Secretarieel medewerker P&O

Weet jij op een proactieve wijze je collega's te ondersteunen en heb je administratieve ervaring op het gebied van P&O? Solliciteer dan gauw en kom ons team tijdelijk versterken gedurende het zwangerschapsverlof van onze collega!

Over Noorderzorg

Noorderzorg zet zich in voor wonen, welzijn en zorg voor ouderen in Noord-Groningen. We bieden woonruimte, alle vormen van intensieve ouderenzorg en thuiszorg. In Van Julsingha in Delfzijl, Hunsingoheerd in Uithuizen en De Mieden in Uithuizermeeden beschikken we over zorgappartementen en verpleeghuisplaatsen. We werken vanuit een visie op Positieve Gezondheid en we hanteren het uitgangspunt dat aandacht voor welzijn een betere balans in de zorg geeft. Met ons voelt de cliënt zich Altijd Thuis.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker van de afdeling P&O ben je een echte spin in het web. Op een proactieve wijze ondersteun je de Personeelsconsulent op werving & selectie en administratief vlak. Je bent proactief bezig met het werving- en selectieproces en het verder digitaliseren van HR-processen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox van de afdeling en draagt zorg voor een juiste en adequate afhandeling. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en voert archiverende werkzaamheden uit ten behoeve van het (digitale) personeelsdossier. Je ondersteunt de Personeelsconsulent bij administratieve handelingen.

Je bent vraagbaak voor alle medewerkers en leidinggevenden voor vragen over onder andere de cao, arbeidsvoorwaarden, wervingsvraagstukken (o.a. vakantiekrachten).  Je controleert, muteert en registreert gegevens van medewerkers in diverse systemen.

Deze functie is voor jou de perfecte kans om jezelf te ontwikkelen in het P&O vak binnen een dynamische omgeving waar je gewaardeerd wordt om wie je bent en wat je doet!

Wat vragen we van je?

Je bent een kei in het uitvoeren van administratieve taken, je vindt het leuk om ondersteuning te bieden en hebt affiniteit met personeelszaken. Het schakelen tussen diverse administratieve taken is jou op het lijf geschreven. Je bent een echte ondersteuner die prioriteiten weet te stellen en proactief te werk gaat. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent beschikt over een vakgerichte MBO niveau 3/4 opleiding, met kennis en ervaring op het gebied van P&O;
• Je bent flexibel in te zetten op de verschillende locaties in de regio (Uithuizen, Uithuizermeeden en Delfzijl);
• Je bent zelfstandig, kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
• Je hebt een klantgerichte instelling, bent proactief en oplossingsgericht;
• Je kunt goed de voortgang bewaken van de werkzaamheden;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt kennis en relevante ervaring van automatiseringspakketten (o.a. Word, Excel, Office365);
• Je beschikt over een gezonde dosis energie en humor;
• Je herkent jezelf in de kernwaarden van Noorderzorg: Ruimte, Respect en Passie.

Waarom je bij ons solliciteert?

Wij bieden een afwisselende functie aan in een maatschappelijk betrokken en ambitieuze jonge organisatie die volop in ontwikkeling is en waar eigen input wordt gewaardeerd. Je komt te werken in een klen, gezellig en open team. Daarnaast bieden wij: 

• Inschaling en salariëring conform CAO, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals uitruil woon-werk verkeer, ICT regeling en/of een fietsplan;
• [De mogelijkheid om (deels) thuis te werken met de daarbij behorende faciliteiten.

• Bij aanstelling zal een Verklaring Omtrent Gedrag overhandigd moeten worden.
• Het nagaan van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.