Voor het bestuur en managementteam zoeken wij een enthousiaste medewerker voor het bestuurssecretariaat:

Bestuurs- en managementondersteuner

(24-28 uur)

Over Noorderzorg

Noorderzorg zet zich in voor wonen, welzijn en zorg voor ouderen in Noord-Groningen. We bieden woonruimte, alle vormen van intensieve ouderenzorg en thuiszorg. In Van Julsingha (Delfzijl), Hunsingoheerd (Uithuizen) en De Mieden (Uithuizermeeden) beschikken we over zorgappartementen en verpleeghuisplaatsen. We werken vanuit een visie op Positieve Gezondheid en we hanteren het uitgangspunt dat aandacht voor welzijn een betere balans in de zorg geeft.

Bij Noorderzorg bieden we meer dan alleen een baan – we bieden zinvol werk in een uitdagende en inspirerende werkomgeving. Je maakt deel uit van een organisatie die zorg, welzijn en ontwikkeling vooropstelt. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige en flexibele organisatie, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en een gezonde balans tussen werk en privé.

Wij geloven in samenwerking, ontwikkeling en werkplezier. Bij Noorderzorg krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en het verschil te maken in het leven van anderen. Samen werken we aan mooie momenten, elke dag weer!

Wat ga je doen?

De zorg verandert. En Noorderzorg verandert mee. We kijken vooruit, maken plannen voor morgen en werken iedere dag aan een organisatie die klaar is voor de toekomst. Als bestuurs- en managementondersteuner speel jij daarin een belangrijke rol. Jij zorgt dat ideeën worden omgezet in actie, dat plannen goed georganiseerd zijn en dat bestuur en management kunnen rekenen op een stevig georganiseerde basis.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag bereid je een overleg van het managementteam voor, de andere dag werk je een brief uit, organiseer je een bijeenkomst of zorg je dat actiepunten worden opgevolgd.

Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van overleggen van het bestuur, managementteam en de Raad van Toezicht. Je zorgt dat agenda’s, stukken en afspraken op orde zijn, maakt waar nodig verslagen en houdt overzicht op besluiten, acties en deadlines.

Daarbij kijk je verder dan wat er vandaag op je bureau ligt. Je signaleert wat aandacht nodig heeft, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Je onderhoudt contacten binnen en buiten Noorderzorg, helpt bij het organiseren van bestuurlijke en organisatorische processen en denkt mee over hoe we zaken slimmer en beter kunnen organiseren.

Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en weet wanneer iets direct aandacht vraagt. Juist omdat er binnen Noorderzorg veel tegelijk gebeurt, ben jij degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken niet blijven liggen. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen bestuur, management en de rest van de organisatie.

Wat vragen we van je?

Je ben een organisatietalent dat vooruitdenkt, snel schakelt en hebt vaak al geregeld wat nodig is voordat anderen ernaar vragen.

Daarnaast:

• Heb je HBO werk- en denkniveau
• Houd je overzicht op agenda's, afspraken en deadlines
• Werk je zelfstandig en durf je bestuurders en managers op een prettige manier te ondersteunen en scherp te houden
• Heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet je wat belangrijk of gevoelig kan zijn
• Je hebt organisatiesensitiviteit en weet wat bestuurlijk belangrijk of gevoelig kan zijn.
• Schrijf je helder en toegankelijk
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Maak je slim gebruik van digitale hulpmiddelen en AI om informatie te verwerken, processen te ondersteunen en efficiënter te werken

Waarom je bij ons solliciteert?

Wij bieden je een uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is en waar jouw eigen input wordt gewaardeerd. Daarnaast bieden wij een:

• Afwisselende en inspirerende werkomgeving;
• Werkomgeving waarbij je écht impact kan maken in de zorg en het welzijn van onze cliënten en bewoners;
• Inschaling volgens cao VVT van 3.253 tot 4.480, afhankelijk van kennis en ervaring
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitruil woon-werk verkeer, ICT-regeling en/of een fietsplan;
• Collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering via Menzis;

En natuurlijk leuke professionele collega’s en een fijne werksfeer.

• Bij aanstelling zal een Verklaring Omtrent Gedrag overhandigd moeten worden.
• Het nagaan van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.